Ein Bankkonto in Belgien eröffnen
Für ein belgisches Sichtkonto verlangen die Banken in der Regel einen gültigen Ausweis, einen Nachweis der belgischen Adresse und einen Beleg zur beruflichen Lage oder zum Studium. Der Adressnachweis ist für Zuzügler der blockierende Punkt, weil er von der Anmeldung bei der Gemeinde abhängt und diese ihrerseits Zeit braucht.
Schritte
Melden Sie sich bei Ihrer Gemeinde an
Die Eintragung im Bevölkerungsregister löst die Zuteilung der Nationalregisternummer aus und ermöglicht eine Meldebescheinigung. Vor der Bestätigung prüft in der Regel ein Beamter der örtlichen Polizei, ob Sie tatsächlich an der Adresse wohnen — daher die Wartezeit.
Wählen Sie die Art des Instituts
Filialbank, wenn Sie einen Kredit anstreben oder einen festen Ansprechpartner wollen. Belgische Onlinebank für geringere Entgelte bei belgischer Kontonummer. Europäischer Anbieter für die sofortige Eröffnung aus der Ferne, allerdings ohne belgische Kontonummer.
Stellen Sie die Unterlagen zusammen
Gültiger Ausweis, Aufenthaltstitel für Staatsangehörige von außerhalb der Europäischen Union, Nachweis der belgischen Adresse und ein Beleg zur Lage: Arbeitsvertrag, Arbeitgeberbescheinigung oder Immatrikulation. Halten Sie die Nationalregisternummer bereit, sobald Sie sie haben.
Eröffnen Sie das Konto und aktivieren Sie die Zahlungsmittel
Das Konto ist meist schnell nutzbar, doch Debitkarte und Zugangscodes kommen mit getrennter Post und oft mit einigen Tagen Abstand. Planen Sie diese Verzögerung ein, bevor Sie mit dem Konto eine dringende Zahlung einplanen.
Klären Sie das Mietkautionskonto vor der Vertragsunterschrift
Fragen Sie Ihre Bank, ob sie ein gesperrtes Mietkautionskonto führt und zu welchen Bedingungen. Diese Frage gehört vor die Unterschrift unter den Mietvertrag, weil ausländische Anbieter dieses Produkt in der Regel nicht anbieten.
Die Kette, an der Zuzügler hängen bleiben
Die erwartete Abfolge klingt schlüssig: Man meldet sich bei der Gemeinde an, erhält eine Adresse und eröffnet ein Konto. In der Praxis verlangt der Arbeitgeber eine Kontonummer vor dem ersten Gehalt und der Vermieter die Mietkaution vor der Schlüsselübergabe — während die Anmeldung noch läuft.
Der schnellste Ausweg ist ein Konto bei einem europäischen Anbieter, der aus der Ferne eröffnet und die Identität per Videoprüfung feststellt. Sie erhalten binnen weniger Tage eine Kontonummer, was Gehalt und Miete freimacht.
Sobald die Meldebescheinigung vorliegt, ist die Eröffnung eines belgischen Kontos eine gewöhnliche Formalität. Danach verlagern Sie Daueraufträge und Lastschriften über den belgischen Dienst der Bankenmobilität, der kostenlos ist.
Merken Sie sich die Reihenfolge, denn sie gilt über die Bank hinaus: Die Anmeldung bei der Gemeinde steht vor der Nationalregisternummer, und diese Nummer brauchen Sie anschließend nicht nur für das Konto, sondern auch für den Beitritt zu einer Krankenkasse.
Das gesperrte Mietkautionskonto
Die Kaution eines Hauptwohnsitzmietvertrags ist in Belgien geregelt. Sie wird in der Regel auf ein gesperrtes Konto auf den Namen des Mieters gelegt und nicht dem Vermieter ausgezahlt.
Belgische Banken führen dieses Konto, teils entgeltfrei, wenn Ihre Einkünfte dort eingehen. Das ist ein praktischer Grund, eine örtliche Bank einem ausländischen Anbieter vorzuziehen, der dieses Produkt nicht kennt.
Für Mieter, die den Betrag nicht auf einmal aufbringen, bestehen andere Formen, unter anderem eine schrittweise aufgebaute Bankgarantie. Fragen Sie die Bank nach den Möglichkeiten, bevor Sie den Mietvertrag unterschreiben.
Die Freigabe am Ende des Mietverhältnisses erfordert das schriftliche Einverständnis beider Parteien. Rechnen Sie damit, dass Sie vorübergehend zwei Kautionen gleichzeitig gebunden haben.
Was eine Bank fragen darf und was bei Ablehnung gilt
Belgische Banken unterliegen Pflichten zur Kenntnis ihrer Kunden. Sie müssen den Inhaber identifizieren, die Herkunft der Mittel und die Art der geplanten Beziehung verstehen. Diese Fragen sind keine Neugier, sondern eine aufsichtsrechtliche Pflicht.
Grundlos ablehnen können sie dagegen kaum. Ein belgisches Instrument, der Basisbankdienst, ermöglicht unter bestimmten Voraussetzungen ein einfaches Zahlungskonto, wenn mehrere Banken abgelehnt haben.
Erscheint Ihnen eine Ablehnung unbegründet, verlangen Sie die Begründung schriftlich und erkundigen Sie sich bei der zuständigen Stelle nach diesem Instrument. Bewahren Sie die Schreiben auf, denn sie sind der Nachweis der vorangegangenen Ablehnungen.
Rechnen Sie außerdem damit, dass die Prüfung eines Antrags ohne belgische Vorgeschichte länger dauert. Fragen Sie früh nach, welche Unterlagen genau verlangt werden, statt sie einzeln nachzureichen.
Häufige Fragen
Kann ich ein belgisches Konto ohne Adresse in Belgien eröffnen?
Bei den meisten klassischen Banken ist das schwierig, weil sie einen Adressnachweis verlangen. Einzelne nehmen besondere Fälle an. Die übliche Überbrückung ist ein aus der Ferne eröffnetes europäisches Konto für die Zeit bis zur Anmeldung bei der Gemeinde.
Wie lange dauert die Eröffnung?
Liegen die Unterlagen vollständig vor, ist das Konto oft in wenigen Tagen nutzbar. Die Zahlungsmittel — Karte und Zugangscodes — kommen anschließend mit getrennter Post. Rechnen Sie mit ein bis zwei Wochen bis zu einem voll einsatzfähigen Konto.
Darf eine Bank mir die Eröffnung verweigern?
Sie kann eine Geschäftsbeziehung ablehnen, doch ein belgisches Instrument, der Basisbankdienst, ermöglicht unter bestimmten Voraussetzungen ein einfaches Zahlungskonto nach mehreren Ablehnungen. Verlangen Sie die Begründung der Ablehnung schriftlich und bewahren Sie sie auf.
Brauche ich eine Nationalregisternummer?
Bei der Eröffnung wird sie nicht immer sofort verlangt, aber rasch danach für die steuerliche Identifizierung. Zugeteilt wird sie bei der Anmeldung im Register Ihrer Gemeinde, nachdem der tatsächliche Wohnsitz überprüft wurde. Dieselbe Nummer brauchen Sie für den Beitritt zu einer Krankenkasse.