Umzugs-Checkliste für Belgien
Ein belgischer Umzug ordnet sich um drei Termine: das Ende der Kündigungsfrist des Mietvertrags, die Wohnungsübergabe beim Auszug und die Schlüsselübergabe der neuen Wohnung. Alles Weitere — Energie, Telekommunikation, Versicherungen, Gemeinde — richtet sich danach. Teuer werden erfahrungsgemäß zwei vergessene Punkte: die Mietkaution und die Versicherung der neuen Wohnung.
Schritte
Lesen Sie den Mietvertrag und kündigen Sie schriftlich
Dauer der Kündigungsfrist und eine mögliche Entschädigung hängen von der Art des Mietvertrags und vom Zeitpunkt Ihres Auszugs ab. Kündigen Sie schriftlich mit nachweisbarem Datum und bewahren Sie den Sendebeleg auf: Er setzt die Frist in Gang, nicht Ihre mündliche Ankündigung.
Vereinbaren Sie die Wohnungsübergabe beim Auszug
Legen Sie den Termin mit dem Vermieter fest und lassen Sie nach Möglichkeit einige Tage zwischen dem Umzug und der Übergabe. Eine noch möblierte Wohnung macht die Feststellungen angreifbar und verzögert die Freigabe der Kaution.
Versichern Sie die neue Wohnung vor der Schlüsselübergabe
Die Deckung muss ab dem Moment bestehen, in dem Sie die Schlüssel halten, auch wenn Sie noch nicht eingezogen sind. Ein Brand während der Renovierungsarbeiten ist der klassische Fall eines Schadens, für den niemand einsteht.
Starten Sie Energie und Telekommunikation zuerst
Lassen Sie die Verfügbarkeit von Internet an der neuen Adresse prüfen, entscheiden Sie über Ihre Verträge und bereiten Sie das Energieübernahmedokument vor. Diese beiden Vorgänge haben die längsten Vorlaufzeiten und hängen von Dritten ab.
Lesen Sie am Übergabetag alle Zähler ab
Notieren und fotografieren Sie die Zählerstände der alten und der neuen Wohnung, jeweils mit sichtbarer Zählernummer. Lassen Sie das Energieübernahmedokument von der Gegenpartei unterschreiben, bevor die Schlüssel den Besitzer wechseln.
Melden Sie die neue Adresse bei der Gemeinde
Gehen Sie in den Tagen nach dem tatsächlichen Einzug zur Gemeindeverwaltung des neuen Wohnsitzes. Diese Meldung löst die Aktualisierung im Nationalregister aus, von der anschließend zahlreiche Verwaltungen abhängen.
Lassen Sie die Mietkaution freigeben
Ist die Wohnungsübergabe ohne Vorbehalt unterschrieben, beantragen Sie die Freigabe des gesperrten Kontos. Sie setzt die schriftliche Zustimmung beider Parteien voraus; erinnern Sie den Vermieter schriftlich, wenn er sich Zeit lässt.
Die drei Termine, die alles andere bestimmen
Das Ende der Kündigungsfrist legt fest, bis wann Sie Miete zahlen. Es berechnet sich ab der Kündigung und richtet sich nach der Art des Mietvertrags: Eine einen Tag zu spät zugestellte Kündigung verschiebt den Auszug um einen vollen Monat.
Die Wohnungsübergabe beim Auszug entscheidet über die Rückzahlung der Mietkaution. Sie wird mit dem Protokoll beim Einzug verglichen, was dieses ältere Dokument entscheidend macht — suchen Sie es heraus, bevor Sie den Termin vereinbaren.
Die Schlüsselübergabe der neuen Wohnung setzt Ihre Pflichten in Gang: Versicherung, Energie, örtliche Abgaben. Dieses Datum nennen Sie den Anbietern, nicht das Datum des Umzugswagens.
Diese drei Termine überschneiden sich selten ideal. Die Zeit, in der Sie zwei Wohnungen zahlen, gehört ausdrücklich ins Budget, statt dass man sie erleidet.
Die Mietkaution gibt sich nicht von selbst frei
Die Kaution eines Hauptwohnsitzmietvertrags liegt in Belgien in der Regel auf einem gesperrten Konto, das auf den Namen des Mieters lautet. Das Geld gehört während der Mietzeit weder dem Vermieter noch steht es Ihnen zur Verfügung.
Die Freigabe setzt das schriftliche Einverständnis beider Parteien voraus, andernfalls eine gerichtliche Entscheidung. Ein Vermieter, der nicht antwortet, blockiert also Ihr Geld — häufig genau in dem Moment, in dem die neue Kaution aufgebracht werden muss.
Rechnen Sie mit dieser Lücke in der Liquidität. Es kommt oft vor, dass zwei Kautionen mehrere Wochen gleichzeitig gebunden sind; nehmen Sie das in die Finanzierung des Umzugs auf.
Stellen Sie den Antrag auf Freigabe schriftlich, sobald die Wohnungsübergabe unterschrieben ist, und legen Sie diese bei. Bleibt es länger still, ist eine förmliche Mahnung der nächste Schritt.
Was regelmäßig vergessen wird
Der Nachsendeauftrag beim Postbetreiber, der einige Tage braucht, bis er greift. Er fängt genau die Stellen ab, die Sie zu benachrichtigen vergessen haben.
Die Geräte der Anbieter: Modem, Decoder, Fernbedienung. Nicht zurückgegeben werden sie mit überraschenden Beträgen verrechnet, und die Forderung trifft Sie Monate nach dem Umzug.
Die Adresse in den Versicherungsverträgen. Eine Wohngebäude- oder Autoversicherung mit veralteter Adresse beruht auf einer unrichtig gewordenen Risikoangabe, was Ihnen im Schadensfall entgegengehalten werden kann.
Die Gemeindeabgaben, die sich in Belgien von Gemeinde zu Gemeinde unterscheiden: Abfallentsorgung, Abgabe auf Zweitwohnungen, verschiedene Gebühren. Fragen Sie bei der neuen Gemeinde nach, statt sie per Post zu entdecken.
Häufige Fragen
Wie früh sollte ich mit der Vorbereitung beginnen?
Rechnen Sie mit mindestens drei Monaten, weil die Kündigungsfrist des Mietvertrags meist der längste Punkt ist. Auch Internetanschlüsse und Termine beim Verteilnetzbetreiber brauchen mehrere Wochen, besonders zum Monatsende, wo sich die Nachfrage ballt.
Ab wann muss die Wohngebäudeversicherung laufen?
Ab der Schlüsselübergabe der neuen Wohnung, auch wenn Sie noch nicht einziehen. Ab diesem Zeitpunkt haben Sie die Obhut, und ein Schaden während der Renovierung wäre vom alten Vertrag nicht mehr gedeckt.
Wie bekomme ich meine Mietkaution zurück?
Nach einer unterschriebenen Wohnungsübergabe beantragen Sie schriftlich die Freigabe des gesperrten Kontos. Sie setzt die Zustimmung beider Parteien voraus oder bei unbegründeter Weigerung eine gerichtliche Entscheidung. Legen Sie das Übergabeprotokoll dem Antrag immer bei.
Muss ich die Gemeinde vor oder nach dem Umzug benachrichtigen?
Nach dem tatsächlichen Einzug, und zwar bei der Gemeindeverwaltung des neuen Wohnsitzes. Die Meldung betrifft eine wirkliche Nutzung der Wohnung; anschließend prüft ein Beamter der örtlichen Polizei, dass Sie an der gemeldeten Adresse wohnen.