Het energieovernamedocument bij een verhuis
Het energieovernamedocument legt de meterstanden vast op het moment dat een woning van bewoner verandert. Beide partijen noteren de standen van elektriciteit en gas met de bijhorende EAN-codes, vullen hun gegevens in en ondertekenen. Zonder dat document blijft de vertrekkende bewoner in de netdatabank geregistreerd en riskeert hij het verbruik van zijn opvolger te betalen.
Stappen
Print het document vóór de plaatsbeschrijving
Uw netbeheerder en uw leverancier stellen een standaardformulier ter beschikking. Neem twee exemplaren mee naar de sleuteloverdracht, want beide partijen houden een ondertekend origineel bij.
Lees de standen samen af en fotografeer ze
Noteer alle registers: dag, nacht, exclusief nacht en gas. Maak een foto waarop zowel de cijfers als het meternummer leesbaar zijn. Die foto is uw bewijs als de standen later betwist worden.
Vul de EAN-codes en de datum van overname in
De datum is die van de effectieve overdracht van de sleutels, niet die van de ondertekening van de akte of van het huurcontract. Zijn beide data verschillend, vermeld dan uitdrukkelijk welke geldt.
Laat beide partijen ondertekenen
Vermeld naam, rijksregisternummer indien gevraagd, nieuw adres en contactgegevens van de vertrekkende bewoner. Dat nieuwe adres maakt het mogelijk om de slotfactuur te versturen zonder dat de post bij de nieuwe bewoner terechtkomt.
Bezorg het document aan uw leverancier
Elke partij stuurt haar exemplaar naar haar eigen leverancier, binnen de termijn die die leverancier opgeeft. De vertrekkende bewoner vraagt daarbij de opmaak van de slotfactuur, de nieuwe bewoner de start van zijn contract.
Waarom het document beslissend is
De netdatabank kent geen bewoners maar toegangspunten. Zolang er geen nieuwe titularis geregistreerd is, blijft het bestaande contract lopen op naam van wie er stond. Verbruik na de verhuis komt dan op de verkeerde factuur terecht.
Het document is ook het enige stuk dat de twee bewoners rechtstreeks bindt. Ontstaat er later discussie over enkele honderden kilowattuur, dan wint wie een ondertekende stand kan voorleggen, ongeacht wat de leverancier heeft geschat.
Bij een digitale meter leest de netbeheerder de standen op afstand uit, maar de datum van de bewonerswissel komt niet automatisch mee. Ook dan blijft het overnamedocument nodig om de juiste knip te zetten.
De situaties waarin het misloopt
De tegenpartij komt niet opdagen. Noteer dan zelf de standen, fotografeer ze met datum en meld de verhuis eenzijdig aan uw leverancier met die foto als bijlage. Vermeld uitdrukkelijk dat de andere partij niet aanwezig was.
Een leegstaande woning tussen twee bewoners. Wie de sleutels heeft, is verantwoordelijk voor het verbruik. Verzeker u ervan dat er een actief contract loopt tijdens de leegstand, anders riskeert de aansluiting geschorst te worden en betaalt u nadien heraansluitingskosten.
Een huurwoning met een tussenpersoon. Verhuurder, syndicus of vastgoedkantoor tekent soms mee. Dat ontslaat u niet van uw eigen exemplaar: het document dat u aan uw leverancier bezorgt, moet uw handtekening dragen.
Onmogelijke meterstanden. Ligt de opgegeven stand lager dan de vorige geregistreerde stand, dan wordt het dossier geblokkeerd. Controleer dat u alle registers correct hebt overgenomen vóór u ondertekent.
Veelgestelde vragen
Is het energieovernamedocument verplicht?
Het is de standaardpraktijk in de Belgische energiemarkt en de enige eenvoudige manier om de verantwoordelijkheid voor het verbruik op een bepaalde datum te bewijzen. Zonder document blijft u geregistreerd op het toegangspunt en volgt er een regularisatie op basis van schattingen, meestal in uw nadeel.
Moet ik ook van leverancier veranderen bij een verhuis?
Nee, dat zijn twee losstaande handelingen. U kunt uw huidige contract meenemen naar uw nieuwe adres met een adreswijziging bij uw leverancier. Een verhuis is wel een natuurlijk moment om te vergelijken, want uw verbruiksprofiel verandert vaak mee met de woning.
Wat doe ik met de watermeter?
Water volgt een eigen procedure bij de watermaatschappij van uw gemeente en staat los van dit document. Neem de stand van de watermeter wel op hetzelfde moment op en meld ze apart, want ook daar wordt bij ontbrekende gegevens geschat.