Een voertuig inschrijven in België
In België schrijft u een voertuig in bij de DIV, de Directie Inschrijvingen Voertuigen. De aanvraag verloopt in de praktijk via uw verzekeraar of makelaar, die het elektronische dossier indient zodra de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering loopt. Zonder geldige verzekering is er geen inschrijving mogelijk, en zonder inschrijving mag het voertuig de openbare weg niet op.
Stappen
Sluit eerst de BA-verzekering af
De burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering is wettelijk verplicht en gaat de inschrijving vooraf. Geef bij het afsluiten het chassisnummer door; de verzekeraar heeft dat nodig om het dossier bij de DIV te openen.
Verzamel de documenten van het voertuig
Voor een nieuwe wagen levert de verdeler het gelijkvormigheidsattest. Voor een tweedehands voertuig krijgt u het inschrijvingsbewijs van de vorige eigenaar, het gelijkvormigheidsattest en het keuringsbewijs met de aanvraag tot inschrijving.
Laat de aanvraag indienen
De verzekeraar of makelaar dient het dossier elektronisch in bij de DIV. Controleer voor de verzending of de gegevens van de titularis exact overeenstemmen met uw identiteitskaart, want een afwijking blokkeert het dossier.
Ontvang de plaat en het inschrijvingsbewijs
De nummerplaat wordt per post geleverd op het adres van de titularis; het inschrijvingsbewijs komt apart. Monteer de achterplaat en bewaar het inschrijvingsbewijs samen met het verzekeringsbewijs in het voertuig.
Regel keuring en belastingen
Een tweedehands voertuig moet vóór de inschrijving door de technische controle. Na de inschrijving stuurt de bevoegde gewestelijke belastingdienst automatisch de aanslagen voor de inverkeerstelling en de jaarlijkse verkeersbelasting.
De plaat volgt de persoon, niet het voertuig
Dat is de Belgische bijzonderheid die nieuwkomers het vaakst verrast. Uw nummerplaat blijft van u wanneer u van wagen verandert: u laat ze overzetten naar het nieuwe voertuig in plaats van een nieuwe plaat te vragen.
Bij een verkoop draagt u dus niet de plaat over aan de koper, maar enkel het voertuig. De koper schrijft in met zijn eigen of met een nieuwe plaat.
Verkoopt u zonder meteen een nieuwe wagen te kopen, dan levert u de plaat in volgens de geldende procedure. Doet u dat niet, dan blijft de inschrijving actief en blijven verkeersbelasting en verzekeringsplicht doorlopen, ook al staat er geen voertuig meer in uw garage.
De titularis is niet altijd de bestuurder
De DIV registreert een titularis van de inschrijving. Die persoon is verantwoordelijk voor de administratieve verplichtingen en ontvangt de belastingaanslagen en de boetes, ook wanneer iemand anders reed.
Bij een gezin met verschillende bestuurders loont het om vooraf af te spreken wie titularis is en wie als hoofdbestuurder bij de verzekeraar wordt aangegeven. Een verkeerde aangifte van de gewone bestuurder kan bij schade zware gevolgen hebben.
Voor een bedrijfswagen staat de inschrijving op de vennootschap. De persoonlijke plaat van de bestuurder kan dan niet gebruikt worden; er wordt een plaat op naam van de rechtspersoon aangemaakt.
Wat een dossier meestal blokkeert
Een niet-overeenstemmend adres of een naam met een afwijkende schrijfwijze tegenover het Rijksregister is de klassieke oorzaak. Controleer die gegevens letterlijk vóór de indiening.
Ook een ontbrekend of onleesbaar gelijkvormigheidsattest en een keuringsbewijs dat niet meer geldig is, houden het dossier tegen. Bij een tweedehandsvoertuig hoort de verkoper die stukken te leveren; leg dat contractueel vast bij de aankoop.
Ten slotte is een openstaande verkeersbelasting op een vorig voertuig een frequente rem. De gewestelijke belastingdienst kan de behandeling van een nieuw dossier daaraan koppelen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een voertuig inschrijven zonder verzekering?
Nee. De burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering moet lopen voordat het dossier bij de DIV kan worden ingediend, en het is meestal de verzekeraar zelf die de aanvraag elektronisch indient. Een voorlopige dekking volstaat, op voorwaarde dat ze effectief bevestigd is.
Hoelang duurt een inschrijving?
Een volledig elektronisch dossier wordt doorgaans binnen enkele werkdagen verwerkt, waarna de plaat per post volgt. Vertraging komt bijna altijd uit een onvolledig dossier: een ontbrekend attest, een verschil in de gegevens van de titularis of een verlopen keuringsbewijs.
Wat doe ik met mijn plaat als ik mijn wagen verkoop?
U houdt de plaat en laat ze overzetten naar uw volgende voertuig. Koopt u niets nieuws, dan levert u de plaat in volgens de geldende procedure, zodat de inschrijving stopt. Zolang de plaat actief blijft, blijven de verkeersbelasting en de verzekeringsplicht doorlopen.
Kan ik inschrijven met een buitenlands rijbewijs?
De inschrijving hangt af van uw inschrijving in het bevolkingsregister van een Belgische gemeente, niet van uw rijbewijs. Wel moet u binnen de wettelijke termijn na uw domiciliëring nagaan of uw buitenlands rijbewijs geldig blijft dan wel omgezet moet worden bij de gemeente.